Avaliku dokumendi tunnistusega (apostille'ga) kinnitamise teenuse standard

05.02.2008

Üldinfo teenuse kohta

Teenuse aluseks on Vabariigi Valitsuse 31. oktoobri 2005 määrus nr 279 "Eesti avaliku dokumendi tunnistusega (apostille'ga) kinnitamise kord".

Välisministeeriumi poolt osutatava teenuse eesmärgiks on pakkuda võimalikult kiiret ja kvaliteetset teenindamist ning teenuse arusaadavust teenuse kasutajale. Teenusstandard vaadatakse üle ja selles tehakse muudatusi vastavalt vajadusele.

Teavet teenuse kohta saab järgmiselt:

1. pöördudes Välisministeeriumi konsulaarosakonda (legaliseerimise ja apostille'ga kinnitamise ruum 1. korrusel, tel 637 7478) esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel kell 10.00-12.00;
2. kirjalikult (postiaadress: Islandi väljak 1, 15049 Tallinn; e-post: info.apostill@mfa.ee; faks: 637 7454);
3. helistades konsulaarosakonda telefonil 637 7440;
4. lugedes Välisministeeriumi kodulehekülge aadressil http://www.vm.ee.

Sisu

Ühes riigis väljaantud avaliku dokumendi kasutamiseks teises riigis on vaja rahvusvaheliselt tunnustatud tõestust dokumendi ehtsuse kohta. Selleks tuleb dokument legaliseerida või kinnitada tunnistusega (apostille'ga), kui välislepinguga ei ole ette nähtud teisiti.

Eesti avaliku dokumendi kasutamiseks riigis, mis on ühinenud välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga (RT II, 2000 27, 165; 2002, 90, 521), on vaja dokument kinnitada tunnistusega (apostille'ga). Konventsiooniga ühinenud riikide loetelu on kättesaadav http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41. Eesti suhtes jõustus konventsioon 30. septembril 2001.

Välisriigi avalik dokument tuleb tunnistusega (apostille'ga) kinnitada välisriigis, kus dokument on välja antud. Nende asutuste nimekirja, kus dokumente tunnistusega kinnitatakse, leiab internetiaadressilt http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41.

Kui avalik dokument on tunnistusega kinnitatud, on seda võimalik kasutada kõikides eespool nimetatud konventsiooniga ühinenud riikides.

Välisministeeriumis ja esindustes jätkatakse nende dokumentide legaliseerimist, mille päritolu- või sihtriik ei ole ühinenud nimetatud konventsiooniga. Samuti legaliseeritakse konventsiooni osalisriigi territooriumil enne 30. septembrit 2001 välja antud ja asjaomases riigis enne 30. septembrit 2001 legaliseeritud avalikke dokumente.

Apostille'ga kinnitada ei ole vaja dokumente, mida soovitakse kasutada riikides, kellega Eesti on sõlminud õigusabilepingud. Eesti on sõlminud õigusabilepingud Leedu Vabariigi, Läti Vabariigi (RT II, 1993, 5), Poola Vabariigi (RT II, 1999, 22), Ukraina (RT II, 1995, 63) ja Vene Föderatsiooniga (RT II, 1993, 27). Õigusabilepingu kohaselt tunnustatakse Eestis avalikku dokumenti, mis on koostatud või tõestatud ühes eespool loetletud riigis, ilma täiendava tõestamiseta. Eestis väljaantud või tõestatud dokumenti tunnustatakse nimetatud riikides ilma täiendava tõestamiseta ehk neis riikides kasutatavat dokumenti ei ole vaja täiendavalt legaliseerida ega tunnistusega (apostille'ga) kinnitada.

Tunnistusega (apostille'ga) kinnitatakse vorminõuetele vastav:

1. originaaldokument (juhime tähelepanu, et apostille'ga kinnitatakse originaaldokumente, millele võib soovi korral lisada tõlke);
2. originaaldokumendi notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakiri (kui originaaldokumendi ärakirja soovitakse kasutada välisriigis, peab ärakiri olema tehtud originaaldokumendist, mis on apostille'ga kinnitatud);
3. originaaldokumendi väljatrükk või väljavõte, millel on sellele dokumendile allakirjutanud ametiisiku allkiri, ees- ja perekonnanimi, ametikoht ning dokumendi väljaandja originaalpitser.

Eestis kinnitavad avalikku dokumenti tunnistusega (apostille'ga) peale Välisministeeriumi ka Haridus- ja Teadusministeerium, Justiitsministeerium, Siseministeerium ja Sotsiaalministeerium.

Haridus- ja Teadusministeerium annab tunnistuse (apostille):

1. tunnistusele, lõputunnistusele, hinnetelehele, diplomile, akadeemilisele õiendile;
2. eesti keele oskuse tunnistusele;
3. Haridus- ja Teadusministeeriumi dokumendile ning Haridus- ja Teadusministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

Vaata lisaks http://www.hm.ee
tel. 735 02 22

Justiitsministeerium annab tunnistuse (apostille):

1. kohtu dokumendile;
2. notari dokumendile;
3. vandetõlgi dokumendile;
4. kohtutäituri dokumendile;
5. prokuratuuri dokumendile;
6. vangla ja interneeritute vastuvõtupunkti dokumendile;
   vadvokaadi poolt kliendile osutatava õigusteenuse raames kohtule ja teistele ametiasutustele esitatavate dokumentide ärakirjadele (advokatuuriseaduse § 41 lg 1 p 5 kohaselt);
7. Justiitsministeeriumi dokumendile ning Justiitsministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

Vaata lisaks http://www.just.ee
tel. 683 75 60 

Siseministeerium annab tunnistuse (apostille):

1. kohaliku omavalitsuse dokumendile;
2. kiriku, koguduse või koguduste liidu sellise vaimuliku dokumendile, kellele regionaalminister on andnud abielu sõlmimise õiguse;
3. rahvastikuregistri volitatud töötleja tõendile;
4. Siseministeeriumi dokumendile ning Siseministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

Vaata lisaks http://www.sisemin.gov.ee
tel. 612 51 70

Sotsiaalministeerium annab tunnistuse (apostille):

1. pensionitunnistusele;
2. arstitõendile;
3. haldusasutuse väljastatud töötamise või tööstaaži tõendavale dokumendile;
4. Sotsiaalministeeriumi dokumendile ning Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

Vaata lisaks http://www.sm.ee
tel. 626 93 06

Välisministeerium annab apostille kõikidele teistele Eesti avalikele dokumentidele, mis ei kuulu eespool nimetatud ministeeriumite pädevusse.

Apostille'ga ei kinnitata diplomaatilise või konsulaaresindaja väljastatud dokumenti ega kaubandus- või tollimenetlusega vahetult seotud haldusdokumenti.

Mõisted

Apostille'ga kinnitamine on formaalsus, millega avalikule dokumendile kinnitatakse eraldi lehel tunnistus, millega pädev ametiasutus kinnitab avaliku dokumendi allkirja ja dokumendil oleva pitseri või templi ehtsust või allakirjutanud isiku pädevust.

Avalik dokument on:

• dokument, mille on välja andnud kohus või kohtuga seotud ametiasutus või isik, nagu riiklik süüdistaja, kohtuametnik või kohtutäitur (näiteks kohtuotsuse ärakiri, väljavõte registrist);
• haldusdokument (diplom, tunnistus, tõend, õiend, teatis);
• notari või vandetõlgi dokument.

Taotluse esitamine

Dokumendi apostille'ga kinnitamise taotleja esitab Välisministeeriumi konsulaarosakonnale kirjaliku taotluse koos kinnitatava dokumendiga:

1. isiklikult (legaliseerimise ja apostille'ga kinnitamise ruum 1. korrusel, tel 637 7478) esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel kell 10.00-12.00;
2. posti teel aadressil: Välisministeerium, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn.

Taotlusele tuleb lisada kinnitatav dokument ning riigilõivu maksekviitung või tasumist tõendavad andmed. Riigilõivu summa iga dokumendi kohta on 230 krooni.

Riigilõivu tasumise rekvisiidid on:

Saaja: Rahandusministeerium
Arvelduskonto number on:
Hansapangas: 221023778606
SEB Eesti Ühispangas: 10220034796011
Viitenumber: 2900073643
Selgitus, mille eest tasutakse: dokumendi kinnitamine tunnistusega.

Kui riigilõivu tasumist tõendavat kviitungit ei esitada, tuleb riigilõivu tasumise kontrollimiseks anda järgmised andmed: isiku nimi, kes riigilõivu tasus; isiku nimi, kelle eest riigilõivu tasuti; toimingu nimetus; viitenumber; riigilõivu tasumise kuupäev; panga nimi; nii saaja kui ka maksja konto numbrid, tasutud summa.

Dokumendi väljastamine

Dokument kinnitatakse apostille'ga kümne päeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.
Dokument väljastatakse Välisministeeriumi konsulaarosakonna 1. korruse ruumis esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel kell 15.00-16.00.
Posti teel esitatud taotlus edastatakse tähtkirjaga koos lisadega taotlejale taotluses märgitud aadressil.

Päringutele vastamine

Päringud tehtud toimingute kohta palume esitada kirjalikult aadressil Islandi väljak 1, 15049 Tallinn, faksi teel numbril 631 7454 või e-posti aadressil info.apostill@mfa.ee.

Ettepanekud ja arvamused

Välisministeerium on huvitatud oma teenuste kvaliteedi tõstmisest. Arvamused ja ettepanekud teenuse kohta palume esitada kirjalikult aadressil Islandi väljak 1, 15049 Tallinn või e-posti aadressil konsek@mfa.ee.

Kaebused

Kaebused konsulaarosakonna tegevuse, sealhulgas põhiseaduslike õiguste ja vabaduste tagamise kohta palume esitada kirjalikult Välisministeeriumi konsulaarosakonnale aadressil Islandi väljak 1, 15049 Tallinn.